Freischalten der Kraft durchsuchbarer PDFs mit IronOCR: Webinar-Zusammenfassung

Im Webinar "Streamlining Document Conversion with IronOCR" führten Chipego Kalinda (Software Sales Engineer) und Darren Steddy (Sales Operations Manager) durch drei praktische Anwendungsfälle für IronOCR mit Live-Code und realen Beispielen, die zeigen, wie leistungsstark (und einfach) es ist, gescannte PDFs in durchsuchbare, konforme Dokumente zu konvertieren.

PDFs gemäß PDF/UA konform machen

Viele Organisationen sind verpflichtet, Barrierefreiheits- und Konformitätsstandards wie PDF/UA einzuhalten, sei es aufgrund interner Richtlinien, öffentlicher Sektorvorgaben oder langfristiger Archivierung.

Chipego demonstrierte, wie IronOCR ein reguläres, nicht konformes PDF in ein vollständig PDF/UA-konformes Dokument in nur einigen wenigen Codezeilen umwandeln kann.

Das Ergebnis wurde mit VeraPDF, einem Validierungstool für Barrierefreiheits- und Archivierungsstandards, überprüft.

PDF/UA-Konformität stellt sicher, dass sehbehinderte Benutzer mit Bildschirmlesegeräten auf Ihre Dokumente zugreifen können und unterstützt sowohl die gesetzliche Konformität als auch ein inklusives Design.

Anwendungsfall 2: Gescannte PDFs durchsuchbar machen

Hatten Sie jemals ein eingescannte Dokument, das wie eine PDF aussieht, aber wie ein Bild funktioniert? Da kommt OCR ins Spiel.

Chipego zeigte, wie IronOCR ein nicht durchsuchbares gescanntes PDF in ein durchsuchbares PDF verwandeln kann, wodurch sofort Volltextsuchfunktionen ermöglicht werden. Nach der Umwandlung können Benutzer spezifische Inhalte mit Strg+F finden oder nach Schlüsselwörtern wie Daten, Namen oder Dokumententhemen suchen.

Perfekt für:

Anwaltskanzleien, Gesundheitsdienstleister oder jedes Team, das Papierakten digitalisiert und eine schnelle, inhaltsbasierte Suche in großen Archiven benötigt.

Zielgerichtete Datenextraktion aus PDFs

Für Unternehmen, die große Mengen an strukturierten Dokumenten wie Belege, Bestellungen oder Rechnungen verarbeiten, zeigte Chipego, wie IronOCR Daten aus einem bestimmten Bereich eines PDFs mithilfe von Begrenzungsrahmenkoordinaten extrahieren kann.

Statt die gesamte Datei zu verarbeiten, konzentriert sich IronOCR nur auf relevante Felder wie Bestellnummern, Gesamtsummen oder Adressen, was die Geschwindigkeit enorm erhöht und die Cloud- oder Rechenkosten reduziert.

Dies dient zur Automatisierung sich wiederholender Dateneingabeaufgaben, zur Reduzierung manueller Anstrengungen, zur Verbesserung der Genauigkeit und zur Umverteilung von Teams auf höherwertige Arbeiten.

Für Automation entwickelt

Während das Webinar einzelne Code-Beispiele präsentierte, ist IronOCR für Batch-Verarbeitung im großen Maßstab ausgelegt. Unabhängig davon, ob Sie Hunderte oder Millionen von Dateien konvertieren, kann IronOCR problemlos in Ihre bestehenden Systeme integriert werden.

Und wenn Sie Hilfe benötigen? Iron Software bietet 24/5 technischen Support per Chat und E-Mail, um Ihnen schnell auf die Beine zu helfen.

Bereit, Ihre PDFs durchsuchbar, konform und automatisierungsfähig zu machen?

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